दयालु, स्पष्ट उम्मीदवार अस्वीकृति ईमेल टेम्पलेट

अस्वीकृतियाँ ब्रांड क्षण हैं। यह टेम्पलेट गर्म, विशिष्ट और व्यक्तिगत बनाने में तेज है - ताकि उम्मीदवारों के पास एक अच्छा प्रभाव छोड़े।

अपडेट किया गया 2026-05-13

टेम्पलेट

विषय: [कंपनी] में [भूमिका] के लिए आपके आवेदन पर अपडेट

नमस्ते [उम्मीदवार का नाम],

[भूमिका] के लिए साक्षात्कार देने का समय निकालने के लिए धन्यवाद। हम वास्तव में [विशिष्ट चीज़ - जैसे कि आपके सिस्टम डिज़ाइन पर विचार] की सराहना करते हैं।

गंभीर विचार के बाद, हमने एक अन्य उम्मीदवार के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लिया है जिसका अनुभव इस भूमिका की आवश्यकताओं के साथ थोड़ा अधिक मेल खाता है। यह एक करीबी निर्णय था।

हम भविष्य की भूमिकाओं के लिए संपर्क में रहना चाहेंगे - आपकी सहमति से हम आपके प्रोफ़ाइल को फ़ाइल में रखेंगे। आपको शुभकामनाएँ।

सादर,
[आपका नाम], [कंपनी]

इसे कैसे उपयोग करें

1भूमिका और एक विशिष्ट, वास्तविक विवरण जोड़ें।
2इसे संक्षिप्त और मानवीय रखें।
3जहां उपयुक्त हो, संपर्क में रहने की पेशकश करें।

भारत-विशिष्ट नोट्स

एक विशिष्ट प्रशंसा ईमेल को टेम्पलेट की तरह महसूस करने से रोकती है - भले ही यह एक हो।

बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

✕सामान्य 'हमें आपको सूचित करते हुए खेद है' बिना किसी व्यक्तिगतकरण के

✕उम्मीदवारों को पूरी तरह से नजरअंदाज करना

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे फीडबैक देना चाहिए?+

एक वास्तविक, विशिष्ट फीडबैक की पंक्ति की सराहना की जाती है; किसी भी चीज़ से बचें जो भेदभावपूर्ण कारण के रूप में पढ़ी जा सके।